# Como fechar o número de convidados do buffet

> Para fechar o número do buffet, peçam a confirmação de presença por família com prazo de 30 a 45 dias antes da festa, cobrem um por um quem não respondeu e passem o número final no prazo do contrato, que costuma ficar entre 10 e 15 dias antes. Contem só quem confirmou, separem as crianças pela faixa de preço do buffet e combinem com ele a margem para quem confirma e não vem.

Publicado em 2026-10-30 · Atualizado em 2026-10-30 · https://amorei.com.br/blog/como-fechar-numero-de-convidados-buffet

O buffet cobra por pessoa, e a pessoa que conta é a que confirmou, não a que foi convidada. A diferença entre as duas listas é o que faz o casal pagar prato vazio ou ver a comida acabar antes da pista abrir. Este guia mostra o caminho da lista de convidados até o número que vai no contrato.

## Quando o buffet pede o número

**Do contrato ao número final, num calendário que funciona para a maioria dos casamentos**

| Quando | O quê |
| --- | --- |
| Na assinatura do contrato | Uma estimativa, para o orçamento e o espaço |
| 60 a 90 dias antes | O convite, com o link do site e o prazo para responder |
| 30 a 45 dias antes | O prazo da confirmação de presença |
| 1 semana depois do prazo | A cobrança individual de quem não respondeu |
| 10 a 15 dias antes | O número final para o buffet (confiram o prazo no contrato de vocês) |
| Na semana da festa | O mapa de mesas, com os nomes de quem confirmou |

## Por que a lista de convidados não é o número do buffet

- **Nem todo convidado vem.** Quem mora longe, quem tem outro compromisso e quem simplesmente não responde.
- **Criança tem outro preço.** Muitos buffets cobram por faixa de idade, e a de colo às vezes não paga.
- **Os fornecedores comem.** Fotógrafo, banda e cerimonial podem entrar na conta. Perguntem ao buffet se a refeição da equipe está no contrato.
- **Sempre tem alguém de última hora.** Uma margem pequena, combinada antes, evita o susto no dia.

## Como chegar ao número final

1. Fechem o prazo da confirmação e não aceitem resposta solta no WhatsApp: tudo pelo link, para a lista ficar num lugar só.
2. Contem só os confirmados. Quem não respondeu não entra até responder.
3. Separem as crianças pela faixa de preço do buffet.
4. Somem os fornecedores, se o contrato pedir.
5. Combinem com o buffet a margem para quem confirma e não vem. Muitos contratos já preveem uma tolerância.

![O painel do casamento de exemplo: 220 pessoas em 91 convites, 159 confirmadas, 31 sem resposta e 30 que não vão.](https://amorei.com.br/demo/blog/painel-convidados-poster.webp)

Na Amorei a confirmação é por convite: cada família recebe o próprio link e só marca as pessoas dela, então ninguém confirma um acompanhante que não estava no convite. Criança conta como pessoa no painel; a separação por idade fica com vocês, na hora de passar o número.

## Cobrando quem não respondeu

É aqui que o número fecha ou não fecha. Uma semana depois do prazo, filtrem quem ainda não respondeu e mandem uma mensagem para cada um. No painel da Amorei esse filtro está na lista de convidados, e o convite sai de novo com um toque, com o nome da pessoa no link.

![A lista Um por um no painel, com o filtro de quem ainda não recebeu e os botões Enviar e Reenviar. Casamento de exemplo.](https://amorei.com.br/demo/blog/convite-painel-um-por-um.webp)

> **Mensagem para quem não respondeu**
> Oi, [nome]! Estamos passando o número final para o buffet e falta só a resposta de vocês. Vocês vêm? Leva um minuto pelo link: [link]. Se for mais fácil, responde aqui que a gente marca.

## Levando a lista ao buffet

Com o número fechado, a lista de convidados sai do painel em Excel ou PDF, para o buffet e o cerimonial. No plano grátis cabem até 85 convidados; no Nosso Dia, até 180 convidados; no Grande Dia, até 400 convidados.

> **Montem o site com a confirmação de presença** Digitem os nomes, escolham o modelo e vejam o site com a cara de vocês. O cadastro fica para o fim.

O guia de como pedir a confirmação, com as mensagens do convite e do lembrete, está em [confirmação de presença de casamento](https://amorei.com.br/blog/confirmacao-de-presenca-casamento).

## Perguntas frequentes

### Quanto tempo antes passar o número de convidados ao buffet?

O mais comum é entre 10 e 15 dias antes da festa, mas o prazo que vale é o do contrato. Para chegar a ele com o número fechado, a confirmação de presença precisa terminar de 30 a 45 dias antes.

### Criança conta no número do buffet?

Depende do buffet. Muitos cobram por faixa de idade e não cobram criança de colo. Perguntem as faixas antes e separem as crianças na hora de passar o número.

### E quem confirmou e não foi?

Paga-se o prato, na maioria dos contratos. Por isso vale cobrar a confirmação de todo mundo e combinar com o buffet uma margem pequena, em vez de contar com a ausência.

### Como saber quem ainda não respondeu?

Com a confirmação pelo site, a lista se monta sozinha. No painel da Amorei, o filtro de quem não respondeu mostra quem cobrar, e o convite sai de novo com um toque.

## Leia também

- [Confirmação de presença de casamento](https://amorei.com.br/blog/confirmacao-de-presenca-casamento)
- [Site para casamento civil e mini wedding](https://amorei.com.br/blog/site-de-casamento-civil-e-mini-wedding)
- [Convite de casamento digital pelo WhatsApp](https://amorei.com.br/blog/convite-de-casamento-digital-whatsapp)
- [Convite de casamento digital com confirmação de presença](https://amorei.com.br/convite-de-casamento-digital)