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Convite de casamento digital pelo WhatsApp

Atualizado em · 7 min de leitura

Para mandar o convite de casamento pelo WhatsApp, juntem uma arte do convite e uma mensagem curta com o link do site do casamento, e enviem um por um, com o nome de cada convidado, de 60 a 90 dias antes da festa. Na Amorei a arte sai pronta no modelo do site, o link do convite põe o nome do convidado na arte e na prévia do WhatsApp, e quem recebe confirma a presença digitando o próprio telefone, em todos os planos, o grátis inclusive.

O convite de papel não morreu, mas quase todo convite de casamento hoje chega primeiro pelo WhatsApp. E é aí que muita gente erra: cola o link no grupo da família, manda uma lista de transmissão sem nome nenhum, e depois passa semanas cobrando resposta. Este guia mostra como mandar do jeito que funciona, com mensagens prontas para copiar e as telas de casamentos de exemplo.

O que é um convite de casamento digital

É o convite que o convidado recebe no celular. Um bom convite digital tem três partes, e cada uma faz um trabalho:

  • A arte: a imagem do convite, com os nomes, a data, a hora e o lugar. É o que aparece na conversa e o que a tia mostra para a vizinha.
  • A mensagem: duas ou três linhas com o nome da pessoa, o convite em si e o pedido de resposta.
  • O link: leva ao site do casamento, onde estão o mapa, a programação, a lista de presentes e o botão de confirmar presença.

Só a arte, sem link, obriga o convidado a perguntar tudo no privado. Só o link, sem arte, parece mensagem de banco. Os três juntos resolvem o convite numa conversa só.

Como mandar o convite pelo WhatsApp, passo a passo

  1. Montem o site do casamento com data, horário, local e confirmação de presença, e publiquem. O link do convite só abre para os convidados com o site no ar.
  2. Escolham a arte. Na Amorei ela sai sozinha no painel, em Convite digital, nas cores e nas fontes do modelo do site, em três desenhos (convite clássico, com a foto da capa ou save the date) e dois tamanhos: para a conversa e para o status.
  3. Escolham a mensagem. São cinco textos prontos (convite, descontraído, save the date, lembrete de presença e falta pouco), já com a data e o lugar do site. Dá para mudar o que quiserem.
  4. Mandem um por um. Na lista do painel, cada convidado tem um botão Enviar, que abre a conversa com o telefone dele e a mensagem com o nome.
  5. Acompanhem as respostas no painel de convidados, e lembrem quem não respondeu uma semana antes do prazo.
Arte do convite de casamento digital no modelo Romântico, com Para Tia Maria no alto, os nomes Helena e Rafael, a data, o horário, o lugar e o endereço do site
Arte do convite no modelo Jardim Botânico com a foto do casal, Para Família Prado, os nomes Marina e Caio, a data e o lugar
Arte do convite no modelo Noite de Gala, fundo grafite com moldura art déco em ouro rosé, os nomes Isabela e Henrique, a data e o lugar
A arte do convite em três dos seis modelos: o Romântico, com "Para Tia Maria" no alto; o Jardim Botânico, com a foto da capa e o nome da Família Prado; e a Noite de Gala, em grafite e ouro rosé. Casais de exemplo. Tela real da Amorei, com um casamento de exemplo.

A arte acompanha o site: trocou o modelo, a cor ou a foto da capa no editor, a arte muda junto. Dá para mandar direto do painel (no celular, o botão abre o compartilhar do aparelho com a arte e a mensagem), baixar a imagem ou só copiar o texto.

Como pôr o nome do convidado no convite

Convite com o nome da pessoa é lido de outro jeito: ninguém acha que caiu numa corrente. Na Amorei, cada convite enviado da lista leva um link próprio, que termina com o nome do convidado (no fim do endereço vem "?para=Tia Maria"). Esse link faz três coisas:

  • A mensagem começa pelo nome: "Oi, Cláudia!". Para convite de família ou de casal ("Família Souza", "Bia e Téo"), o nome vai inteiro.
  • A prévia do link no WhatsApp é a arte do convite com "Para Tia Maria" escrito no alto, antes mesmo de ela tocar.
  • A página que abre é o convite dela: a arte com o nome, o botão de confirmar presença e o de ver o site, sem menu e sem distração.
Página do convite aberta pelo link do WhatsApp, com a arte Para Tia Maria e os botões confirmar presença e ver o site do casamento
A página do convite que a Tia Maria abre pelo link: a arte com o nome dela, "Confirmar presença" e "Ver o site do casamento". Site de exemplo de Ana e Pedro. Tela real da Amorei, com um casamento de exemplo.

A página do convite fica fora do Google: ela existe para quem recebeu o link, não para ser achada numa busca.

Por que mandar um por um, e não em lista de transmissão

Dá mais trabalho que colar o link no grupo, e é justamente por isso que funciona. Comparando os três jeitos mais comuns:

  • Grupo da família: a mensagem some no meio das figurinhas, todo mundo vê o número de todo mundo, e quem não está no grupo fica sem convite.
  • Lista de transmissão: só chega para quem tem o número de vocês salvo na agenda, e a mensagem é igual para todos, sem nome.
  • Um por um: chega para todo mundo, com o nome da pessoa, e a resposta volta na conversa de vocês. Dá trabalho, mas é o que faz as pessoas responderem.

Para não virar uma tarde inteira copiando e colando, a lista do painel monta cada conversa: toca em Enviar, o WhatsApp abre com o telefone, o nome e o link certos, e é só mandar. Quem já recebeu ganha um visto, e o filtro "Só quem ainda não recebeu" mostra quem falta.

Lista Um por um do convite digital no painel, com 3 de 91 convites enviados, a busca, o filtro de quem ainda não recebeu e os botões Enviar e Reenviar
A lista "Um por um" no painel, com 3 de 91 convites enviados: quem já recebeu ganha o visto e o botão Reenviar. Casamento de exemplo. Tela real da Amorei, com um casamento de exemplo.

Mensagens prontas para copiar

Curtas, com o nome da pessoa e um prazo. Troquem o que está entre colchetes. No painel da Amorei a data, o lugar e o link já entram sozinhos.

Quando mandar o convite digital

O calendário do convite pelo WhatsApp
QuandoO quê
6 a 12 meses antesO save the date, com a data e a cidade
60 a 90 dias antesO convite, com o link e o prazo
1 semana antes do prazoO lembrete para quem não confirmou
Semana da festaO "falta pouco", com endereço e horário

Casamento em outra cidade ou num feriado pede tudo mais cedo: quem vai viajar precisa de tempo para comprar passagem e reservar hotel.

Mandem num horário em que as pessoas leem com calma, como o começo da noite, e não às sete da manhã de uma segunda-feira. O aviso antecipado tem um guia próprio: save the date digital.

Depois do convite: a confirmação pelo telefone

O link do convite leva à confirmação de presença no site. O convidado digita o telefone, o mesmo em que recebeu o convite, e o convite da família aparece com o nome de cada pessoa, para marcar quem vai e quem não vai. Por isso vale mandar o convite para o número que está cadastrado na lista: é por ele que a família se encontra na hora de responder.

Cartão de resposta da confirmação de presença pedindo o telefone do convite, o mesmo número em que o convidado recebeu o convite
Cartão de resposta com o convite da Família Andrade encontrado pelo telefone e as opções aceita com alegria ou recusa com pesar para cada pessoa
O estilo cartão de resposta da confirmação: primeiro o telefone do convite, depois a Família Andrade com "Aceita com alegria" ou "Recusa com pesar" para cada pessoa. Site de exemplo no modelo Noite de Gala. Tela real da Amorei, com um casamento de exemplo.

A resposta cai na hora no painel de vocês, e quem errou volta pelo mesmo link e corrige. No plano grátis cabem até 100 convidados na lista. O passo a passo de prazos e cobranças está em confirmação de presença de casamento.

Convite digital ou impresso?

O que muda entre o convite digital e o de papel
DigitalImpresso
CustoSó o sitePapel, gráfica, envelope e entrega
PrazoSai no mesmo diaSemanas, da arte à entrega
ConfirmaçãoUm toque no linkPor outro canal
Mudou algo?Atualiza o siteReimprime ou avisa um por um
LembrançaFica na conversaVai para a gaveta ou o porta-retrato

Muitos casais fazem os dois: o digital para todo mundo e alguns impressos para os avós, os padrinhos e quem faz questão do papel. O impresso pode levar o endereço do site para a confirmação. Como funciona o convite digital da Amorei, com a confirmação dentro, está em convite de casamento digital.

No plano grátis a arte do convite sai com um selo discreto "feito com amorei" no rodapé; nos planos Nosso Dia e Grande Dia, sai sem.

Perguntas frequentes

É falta de educação mandar convite de casamento pelo WhatsApp?

Não, virou o jeito mais comum de convidar. O que pesa é o cuidado: mandar com o nome da pessoa, um por um, em vez de colar o link no grupo. Para os avós e quem faz questão do papel, vale um impresso também.

Como colocar o nome do convidado no convite digital?

Na Amorei, a lista "Um por um" do painel manda cada convite com um link próprio, que põe o nome do convidado no alto da arte, na prévia do link no WhatsApp e no começo da mensagem.

Quanto tempo antes mandar o convite de casamento pelo WhatsApp?

De 60 a 90 dias antes da festa, com prazo para confirmar até 30 a 45 dias antes. O save the date, se houver, vai de 6 a 12 meses antes.

Lista de transmissão serve para mandar o convite de casamento?

Serve pouco: a lista de transmissão só entrega para quem tem o número de vocês salvo na agenda, e a mensagem é igual para todos, sem nome. Mandar um por um chega para todo mundo e rende mais respostas.

O convite de casamento digital é de graça?

Na Amorei, sim: a arte, as mensagens, a lista de envio e a confirmação de presença estão no plano grátis, para até 100 convidados. No grátis a arte leva o selo "feito com amorei"; nos planos pagos, não.

O convidado precisa baixar aplicativo para abrir o convite?

Não. O link abre no navegador do celular, e a confirmação é pelo telefone do convite, sem cadastro.

Bora dar o sim?

O site vai nascendo enquanto vocês escrevem os nomes, sem cadastro. A conta só aparece na hora de colocar no ar.

Sem cadastro para começar e sem cartão.