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Plaquinha de QR code para casamento

Atualizado em · 12 min de leitura

A plaquinha de QR code do casamento é o cartão que fica em cada mesa e leva o convidado ao álbum de fotos pela câmera do celular. Para funcionar, o QR precisa de 3 a 5 cm de lado na mesa (e uns 10 cm num cartaz lido de pé), escuro sobre fundo branco, em papel fosco de 180 g ou mais, com o endereço escrito por extenso embaixo. Na Amorei ela sai pronta no painel em seis formatos (A6, quatro por folha A4, cartão dobrável, adesivos, cartaz A4 e cartaz A3), com o número da mesa de 1 a 60 e o desenho e as cores do site de vocês.

A plaquinha é o que separa um álbum cheio de um álbum vazio: se o convidado não vê o código na hora em que tira a foto, a foto fica no celular dele. O caminho de quem manda as fotos já está no guia QR code para fotos do casamento. Este é sobre o papel: tamanho, formato, frase, gramatura, onde imprimir, onde pôr e como testar. As telas são do painel de um casamento de exemplo, o de Ana e Pedro.

Que tamanho o QR code precisa ter na mesa?

Na mesa, um QR de 3 a 5 cm de lado lê bem: o convidado está sentado e aproxima o celular. A regra prática das gráficas é que o código lê de uma distância de até umas 10 vezes o lado dele, então 3 cm leem a uns 30 cm e 10 cm leem a 1 metro. Celular novo lê de mais longe que isso, mas a festa é à noite e com pouca luz, e aí vale a conta conservadora.

Tamanho mínimo do QR code em cada lugar da festa
Onde ficaDe onde a pessoa lêLado do QR
Copo ou lembrancinhaNa mão, a um palmo2 a 2,5 cm
Mesa dos convidadosSentada, aproximando o celular3 a 5 cm
Bar e mesa de docesDe pé, a meio metro5 a 9 cm
Cavalete da entradaDe pé, a 1 metro ou mais10 cm ou mais

Quanto mais curto o endereço guardado no QR, menos quadradinhos ele tem e melhor ele lê pequeno.

  • Escuro sobre claro. Código preto em fundo branco. QR claro sobre fundo escuro, ou impresso por cima de foto ou textura, falha em muita câmera.
  • Margem vazia em volta. O código precisa de uma faixa limpa em volta, de uns quatro quadradinhos. Enfeite encostado nele atrapalha a leitura.
  • Papel fosco. Papel brilhante e plastificação brilhante refletem a luz do salão bem em cima do código.
  • Luz. A câmera precisa enxergar. Plaquinha na sombra do arranjo, ou na pista escura, lê pior.

Na Amorei o QR fica sempre num quadro branco com margem, inclusive no modelo de fundo escuro, e o enfeite da plaquinha é traço fino, não mancha de cor: área chapada é o que faz a impressora de casa soltar aquelas listras de tinta. O quadro branco tem 4,5 cm na plaquinha A6 e 6 cm no cartão dobrável.

Quais são os formatos da plaquinha da Amorei?

A plaquinha fica no painel, na página Fotos, aba Convidar: vocês escolhem o formato e o modelo, conferem a prévia e imprimem. A prévia é a própria peça que sai na impressora, reduzida.

Estúdio da plaquinha no painel, com os seis formatos em botões (A6, 4 por folha, dobrável, adesivos, cartaz A4 e cartaz A3) e os modelos nas cores do site
O estúdio da plaquinha no painel do casamento de exemplo: os seis formatos em botões, a explicação do formato escolhido e os modelos, já nas cores do site. Tela real da Amorei, com um casamento de exemplo.
Os seis formatos da plaquinha do álbum na Amorei
FormatoTamanhoQuadro do QROnde usar
Plaquinha A610,5 × 14,8 cm4,5 cmMesa, num suporte
4 por folha4 de 9,7 × 13,6 cm4,1 cmMesa, impressa em casa
Cartão dobrável2 faces de 21 × 14,85 cm6 cm, dos dois ladosMesa redonda, bar
Adesivos12 de 6 cm2,5 cmLembrancinha, copo
Cartaz A421 × 29,7 cm9 cmEntrada, porta-retrato
Cartaz A329,7 × 42 cm12,7 cmCavalete da entrada

A folha de 4, o cartão dobrável (uma A4 dobrada ao meio) e os adesivos saem numa folha A4. O quadro do QR é o quadrado branco, com a margem; o desenho do código ocupa uns dois terços dele. Os três primeiros formatos saem com o número da mesa, se vocês quiserem.

Folha A4 com quatro plaquinhas numeradas das mesas 1 a 4 e marcas de corte na margem
Cartão de mesa dobrável aberto, com a face de cima de cabeça para baixo, a dobra no meio e o QR nas duas faces da mesa 3
Folha A4 com 12 adesivos redondos, cada um com a frase “Mande sua foto”, o QR e os nomes do casal
Cartaz A4 no modelo Moldura, com fio duplo em volta, a frase “As fotos são de vocês” e o QR grande
Os quatro formatos que saem numa folha A4, na primeira página de cada um: a folha com 4 plaquinhas numeradas e as marcas de corte, o cartão dobrável da mesa 3, a folha de 12 adesivos e o cartaz A4. Tela real da Amorei, com um casamento de exemplo.
Plaquinha A6 da mesa 7 no modelo Arco, com o número dentro de um arco, a frase “Fotografou? Manda pra gente.”, o QR e o endereço escrito embaixo
Cartaz A3 no modelo Guirlanda, com folhas nos quatro cantos, a frase “A festa pelos seus olhos” e o QR grande
Os dois que pedem outro tamanho de papel: a plaquinha A6 da mesa 7 e o cartaz A3 do cavalete. Todos com os nomes de Ana e Pedro e um QR de exemplo, que leva à página da Amorei. Tela real da Amorei, com um casamento de exemplo.
  • A6: uma plaquinha por página, com a cor de fundo até a borda. Vai bem num porta-plaquinha de acrílico ou de madeira.
  • 4 por folha: a mesma plaquinha a 92% do tamanho, quatro numa A4, com as marcas de corte na margem, longe da borda que a impressora de casa não alcança. Cortem com estilete e régua.
  • Cartão dobrável: fica de pé sozinho, com o QR dos dois lados, então a mesa redonda inteira enxerga. A metade de cima sai de cabeça para baixo de propósito: depois da dobra, as duas faces ficam de pé.
  • Adesivos: só cabem a frase "Mande sua foto", o QR e os nomes de vocês. Imprimam em papel adesivo e cortem pelo contorno.
  • Cartazes A4 e A3: a frase de apoio fica mais longa e explica que as fotos entram no álbum na hora. A maioria das impressoras de casa não faz A3: salvem o PDF e levem à gráfica.

Dá para pôr o número da mesa na plaquinha?

Dá, e aí uma peça faz dois trabalhos: o número da mesa e o QR do álbum. Em Mesas e textos, liguem Numerar as mesas e digam quantas são, de 1 a 60. Sai uma plaquinha por mesa, cada uma com o seu número em destaque, e o estúdio diz quantas folhas vão: 12 mesas na folha de 4 são 3 folhas A4.

Prévia da folha A4 com quatro plaquinhas numeradas, das mesas 1 a 4, e as marcas de corte nos cantos
Opções da plaquinha com “Numerar as mesas” ligado, 12 mesas e os campos da frase principal e da frase de apoio
A prévia com as mesas 1 a 4 na primeira folha e as opções abertas: numeração ligada, 12 mesas e as duas frases da peça, que ficam com o texto do modelo enquanto estiverem vazias. Tela real da Amorei, com um casamento de exemplo.

A numeração vale para a A6, a folha de 4 e o cartão dobrável, que são as peças de mesa; adesivo e cartaz saem sem número. Mesa com nome (a dos padrinhos, a da família da noiva) também resolve: deixem a numeração desligada, escrevam o nome na frase principal e imprimam uma de cada vez.

Os modelos: o desenho combina com o site

São dez desenhos de plaquinha, e todos usam as cores e as fontes do modelo do site de vocês. Na primeira visita, o estúdio já escolhe o desenho que combina com esse modelo:

O desenho da plaquinha que acompanha cada modelo de site da Amorei
Modelo do sitePlaquinhaComo é
Boho TerrosoArcoArco em traço botânico, com o número dentro
RomânticoPolaroidO QR num retrato branco inclinado
Minimal ModernoEditorialAlinhado à esquerda, número grande
EditorialConviteTracejado de ingresso em volta
Jardim BotânicoFolhagemEucalipto no alto, número numa coroa
Noite de GalaArt décoLeque e moldura em ouro rosé no grafite
Plaquinha da mesa 7 no modelo de site Romântico, com o QR dentro de uma polaroide inclinada
Plaquinha da mesa 7 no modelo de site Editorial, com contorno tracejado de ingresso e a frase “Entrada para o álbum”
Plaquinha da mesa 7 no modelo de site Jardim Botânico, com guirlanda de eucalipto no alto e o número dentro de uma coroa de folhas
Plaquinha da mesa 7 no modelo de site Noite de Gala, fundo grafite com leque e moldura art déco em ouro rosé e o QR num quadro branco
A plaquinha da mesa 7 em quatro modelos de site: Romântico com a Polaroid, Editorial com o Convite, Jardim Botânico com a Folhagem e Noite de Gala com o Art déco. Mesmo casal e mesmo QR; só o modelo do site muda. Tela real da Amorei, com um casamento de exemplo.

Os outros quatro desenhos ficam à mão para quem quiser trocar: Guirlanda (folhas nos quatro cantos), Moldura (fio duplo clássico), Monograma (as iniciais do casal num selo) e Fita (uma faixa vertical na lateral). Qualquer desenho funciona em qualquer formato. Os seis modelos de site estão em modelos de site de casamento.

Formatos e desenhos são os mesmos em todos os planos. No grátis, a plaquinha leva um selo pequeno, "feito com amorei", no rodapé; nos pagos, sai sem. O que muda de um plano para outro é quanto o álbum recebe: 20 envios no grátis, 150 envios no Nosso Dia e 500 envios no Grande Dia (os detalhes estão em preços).

O que escrever na plaquinha do QR

Quem lê uma plaquinha de mesa lê três coisas: uma frase, o código e, se o código não abrir, o endereço. A da Amorei vem nesta ordem, de cima para baixo:

  1. "Álbum dos convidados", em letra pequena, para situar.
  2. A frase principal, que cada desenho traz pronta e vocês podem trocar, com até 40 caracteres.
  3. A frase de apoio, que explica o gesto: "Aponte a câmera do celular para o código". Até 90 caracteres.
  4. O QR, no quadro branco.
  5. O endereço por extenso, para quem preferir digitar.
  6. Os nomes e a data, como assinatura.

As frases que vêm prontas nos desenhos, para usar como estão ou para servir de ponto de partida:

  • Fotografou? Manda pra gente.
  • A festa pelos seus olhos
  • As fotos são de vocês
  • Um clique para o álbum
  • Entrada para o álbum
  • Mande a sua foto da festa
  • Suas fotos fazem o álbum
  • Uma noite para guardar

Outras que cabem nos 40 caracteres: "Cada foto sua vira lembrança nossa", "Tirou foto da pista? Manda aqui" e "A gente quer ver a festa do seu ângulo". Frase curta funciona melhor de longe: a de três ou quatro palavras se lê da cadeira, a de duas linhas cheias só de perto.

Qual papel usar e onde imprimir?

Sulfite comum, de 75 g, é mole demais: a plaquinha tomba e o cartão dobrável não fica de pé. Para peça de mesa, o mínimo é perto de 180 g, de preferência fosco.

Papel e gramatura para cada peça
PeçaPapelGramatura
Plaquinha em suporteCouché ou fotográfico fosco180 a 250 g
Plaquinha sem suporteCartão duplex ou supremo250 a 300 g
Cartão dobrávelCouché fosco ou cartão180 a 240 g
AdesivosPapel adesivo foscoO da folha adesiva
Cartaz A4Couché fosco120 a 180 g
Cartaz A3Couché em papel pluma, ou PSPlaca rígida

No cartão dobrável, 180 g é o mínimo para ele ficar de pé. O cartaz A4 pode ser mais fino quando vai num porta-retrato, porque o vidro segura; o A3 do cavalete pede placa rígida. Antes de comprar papel grosso, confiram no manual a gramatura máxima que a impressora de vocês aceita: papel fotográfico fosco costuma passar bem na impressora de casa, cartão grosso nem sempre.

Em casa ou na gráfica?

Em casa dão conta a folha de 4, o cartão dobrável, os adesivos e o cartaz A4, todos em folha A4. A gráfica entra quando a plaquinha é A6 avulsa, quando o cartaz é A3, quando o papel é mais grosso do que a impressora puxa ou quando são muitas mesas: ela corta na guilhotina, vinca o dobrável e, se vocês quiserem, plastifica em fosco.

Na Amorei, o botão Imprimir ou salvar em PDF abre a impressão do navegador. Para a gráfica, escolham "Salvar como PDF" no destino e mandem o arquivo. Em casa ou na gráfica, duas regras:

  • Escala em 100%, ou "Tamanho real". "Ajustar à página" encolhe o QR e tira as marcas de corte do lugar.
  • A cor de fundo vai até a borda da A6, do dobrável e dos cartazes. Impressora que não imprime sem margem deixa um filete branco em volta, o que não atrapalha: texto e QR ficam a pelo menos 7 mm da borda justamente por isso.

Onde colocar as plaquinhas na festa

O QR tem de estar onde as pessoas param e onde a foto acontece. Os lugares que mais rendem:

  • Mesas dos convidados: uma por mesa, virada para onde a maioria senta. Em mesa redonda grande, o cartão dobrável resolve, porque tem QR dos dois lados.
  • Entrada: o cartaz A3 no cavalete, ao lado do painel de boas-vindas ou do livro de assinaturas. É por onde todo mundo passa no começo da festa.
  • Bar e mesa de doces: tem fila, e na fila o celular está na mão. Um cartão dobrável ou um A4 num porta-retrato.
  • Lavabo: é onde muita gente tira a selfie no espelho. Uma A6 num suporte na bancada.
  • Pista: a luz é baixa. Um cartaz num ponto iluminado perto da saída da pista, para quem para um minuto para beber água.
  • Lembrancinha e copos: o adesivo de 6 cm, para o QR ir para casa junto e as fotos chegarem no dia seguinte.

Contem uma plaquinha por mesa e mais duas ou três de sobra, para trocar a que molhar ou sumir. No Grande Dia, o mesmo QR também leva foto e recado ao telão do casamento, então não precisa de uma segunda plaquinha para o telão.

Como testar o QR antes da festa

  1. Imprimam uma folha de teste no papel e na impressora de verdade. A tela do computador não conta.
  2. Leiam com três celulares: um Android, um iPhone e o mais antigo da família.
  3. Leiam da distância de quem está sentado, com a luz do teto apagada e só um abajur aceso, que é mais perto da luz do salão.
  4. Confiram aonde o QR leva: ele tem de abrir o álbum direto, sem pedir login nem aplicativo.
  5. Quando a gráfica entregar, testem de novo uma peça do lote. Se alguém mexeu no tamanho, aparece aí.

Na Amorei, o álbum recebe fotos, por padrão, do dia do casamento até uma semana depois (a janela muda na aba Ajustes). Antes disso, o QR abre a página do álbum com o aviso "O álbum abre no dia do casamento": é o sinal de que o código está certo. Depois de imprimir, não troquem o código da festa: Trocar o código da festa existe para quando o código vaza para fora do casamento, e faz a plaquinha impressa parar de funcionar na hora.

Por que escrever o endereço embaixo do QR

Sempre tem quem não consiga ler o código: câmera ruim, celular antigo, a lente suja de bolo. Com o endereço escrito, a pessoa digita. Por isso ele precisa ser curto. Na Amorei o endereço sai sozinho embaixo do QR, por extenso: amorei.com.br/f/ e um código de seis caracteres. Em outra plataforma, se o link do álbum for comprido, usem o link curto que a própria plataforma der; se usarem um encurtador, confirmem que o link não expira antes da festa.

Para o que acontece depois que o convidado lê o QR, e o que vocês fazem com as fotos, vejam QR code para fotos do casamento. Como o álbum funciona na Amorei, do envio ao download, está em álbum dos convidados.

Perguntas frequentes

Qual o tamanho ideal do QR code na plaquinha de mesa do casamento?

De 3 a 5 cm de lado, porque o convidado está sentado e aproxima o celular. A regra prática é que o QR lê de até umas 10 vezes o lado dele: num cartaz lido de pé, a 1 metro, ele precisa de uns 10 cm.

Qual papel usar para imprimir a plaquinha de QR code?

Papel fosco de 180 g ou mais: couché fosco ou papel fotográfico fosco para a plaquinha em suporte, cartão de 250 a 300 g para a que fica encostada no arranjo e 180 g no mínimo para o cartão dobrável ficar de pé. Papel brilhante reflete a luz em cima do código.

Dá para imprimir a plaquinha do QR code em casa?

Dá. Na Amorei, a folha com 4 plaquinhas, o cartão dobrável, os adesivos e o cartaz A4 saem em folha A4. Imprimam em escala de 100% e cortem pelas marcas. A plaquinha A6 avulsa e o cartaz A3 costumam ir para a gráfica, com o PDF salvo pela impressão do navegador.

Dá para colocar o número da mesa e o QR code na mesma plaquinha?

Na Amorei, sim. Com Numerar as mesas ligado, sai uma plaquinha por mesa, de 1 a 60, com o número em destaque e o QR do álbum. Vale para a plaquinha A6, a folha de 4 e o cartão dobrável.

A plaquinha de QR code da Amorei é paga?

Não. Ela vem em todos os planos, inclusive no grátis, com os seis formatos e os dez desenhos; no grátis leva um selo pequeno "feito com amorei". O que muda entre os planos é quanto o álbum recebe: 20 envios no grátis, 150 envios no Nosso Dia e 500 envios no Grande Dia.

O QR code da plaquinha para de funcionar depois do casamento?

Na Amorei, o código continua o mesmo até o casal trocar no painel. O que tem prazo é o álbum: por padrão, ele recebe fotos do dia do casamento até uma semana depois, e dá para escolher outros dias ou deixar sem prazo. Fora dessa janela, o QR abre a página do álbum com um aviso, sem erro.

Bora dar o sim?

O site vai nascendo enquanto vocês escrevem os nomes, sem cadastro. A conta só aparece na hora de colocar no ar.

Sem cadastro para começar e sem cartão.