Plaquinha de QR code para casamento
Atualizado em · 12 min de leitura
A plaquinha de QR code do casamento é o cartão que fica em cada mesa e leva o convidado ao álbum de fotos pela câmera do celular. Para funcionar, o QR precisa de 3 a 5 cm de lado na mesa (e uns 10 cm num cartaz lido de pé), escuro sobre fundo branco, em papel fosco de 180 g ou mais, com o endereço escrito por extenso embaixo. Na Amorei ela sai pronta no painel em seis formatos (A6, quatro por folha A4, cartão dobrável, adesivos, cartaz A4 e cartaz A3), com o número da mesa de 1 a 60 e o desenho e as cores do site de vocês.
A plaquinha é o que separa um álbum cheio de um álbum vazio: se o convidado não vê o código na hora em que tira a foto, a foto fica no celular dele. O caminho de quem manda as fotos já está no guia QR code para fotos do casamento. Este é sobre o papel: tamanho, formato, frase, gramatura, onde imprimir, onde pôr e como testar. As telas são do painel de um casamento de exemplo, o de Ana e Pedro.
Que tamanho o QR code precisa ter na mesa?
Na mesa, um QR de 3 a 5 cm de lado lê bem: o convidado está sentado e aproxima o celular. A regra prática das gráficas é que o código lê de uma distância de até umas 10 vezes o lado dele, então 3 cm leem a uns 30 cm e 10 cm leem a 1 metro. Celular novo lê de mais longe que isso, mas a festa é à noite e com pouca luz, e aí vale a conta conservadora.
| Onde fica | De onde a pessoa lê | Lado do QR |
|---|---|---|
| Copo ou lembrancinha | Na mão, a um palmo | 2 a 2,5 cm |
| Mesa dos convidados | Sentada, aproximando o celular | 3 a 5 cm |
| Bar e mesa de doces | De pé, a meio metro | 5 a 9 cm |
| Cavalete da entrada | De pé, a 1 metro ou mais | 10 cm ou mais |
Quanto mais curto o endereço guardado no QR, menos quadradinhos ele tem e melhor ele lê pequeno.
- Escuro sobre claro. Código preto em fundo branco. QR claro sobre fundo escuro, ou impresso por cima de foto ou textura, falha em muita câmera.
- Margem vazia em volta. O código precisa de uma faixa limpa em volta, de uns quatro quadradinhos. Enfeite encostado nele atrapalha a leitura.
- Papel fosco. Papel brilhante e plastificação brilhante refletem a luz do salão bem em cima do código.
- Luz. A câmera precisa enxergar. Plaquinha na sombra do arranjo, ou na pista escura, lê pior.
Na Amorei o QR fica sempre num quadro branco com margem, inclusive no modelo de fundo escuro, e o enfeite da plaquinha é traço fino, não mancha de cor: área chapada é o que faz a impressora de casa soltar aquelas listras de tinta. O quadro branco tem 4,5 cm na plaquinha A6 e 6 cm no cartão dobrável.
Quais são os formatos da plaquinha da Amorei?
A plaquinha fica no painel, na página Fotos, aba Convidar: vocês escolhem o formato e o modelo, conferem a prévia e imprimem. A prévia é a própria peça que sai na impressora, reduzida.
| Formato | Tamanho | Quadro do QR | Onde usar |
|---|---|---|---|
| Plaquinha A6 | 10,5 × 14,8 cm | 4,5 cm | Mesa, num suporte |
| 4 por folha | 4 de 9,7 × 13,6 cm | 4,1 cm | Mesa, impressa em casa |
| Cartão dobrável | 2 faces de 21 × 14,85 cm | 6 cm, dos dois lados | Mesa redonda, bar |
| Adesivos | 12 de 6 cm | 2,5 cm | Lembrancinha, copo |
| Cartaz A4 | 21 × 29,7 cm | 9 cm | Entrada, porta-retrato |
| Cartaz A3 | 29,7 × 42 cm | 12,7 cm | Cavalete da entrada |
A folha de 4, o cartão dobrável (uma A4 dobrada ao meio) e os adesivos saem numa folha A4. O quadro do QR é o quadrado branco, com a margem; o desenho do código ocupa uns dois terços dele. Os três primeiros formatos saem com o número da mesa, se vocês quiserem.
- A6: uma plaquinha por página, com a cor de fundo até a borda. Vai bem num porta-plaquinha de acrílico ou de madeira.
- 4 por folha: a mesma plaquinha a 92% do tamanho, quatro numa A4, com as marcas de corte na margem, longe da borda que a impressora de casa não alcança. Cortem com estilete e régua.
- Cartão dobrável: fica de pé sozinho, com o QR dos dois lados, então a mesa redonda inteira enxerga. A metade de cima sai de cabeça para baixo de propósito: depois da dobra, as duas faces ficam de pé.
- Adesivos: só cabem a frase "Mande sua foto", o QR e os nomes de vocês. Imprimam em papel adesivo e cortem pelo contorno.
- Cartazes A4 e A3: a frase de apoio fica mais longa e explica que as fotos entram no álbum na hora. A maioria das impressoras de casa não faz A3: salvem o PDF e levem à gráfica.
Dá para pôr o número da mesa na plaquinha?
Dá, e aí uma peça faz dois trabalhos: o número da mesa e o QR do álbum. Em Mesas e textos, liguem Numerar as mesas e digam quantas são, de 1 a 60. Sai uma plaquinha por mesa, cada uma com o seu número em destaque, e o estúdio diz quantas folhas vão: 12 mesas na folha de 4 são 3 folhas A4.
A numeração vale para a A6, a folha de 4 e o cartão dobrável, que são as peças de mesa; adesivo e cartaz saem sem número. Mesa com nome (a dos padrinhos, a da família da noiva) também resolve: deixem a numeração desligada, escrevam o nome na frase principal e imprimam uma de cada vez.
Os modelos: o desenho combina com o site
São dez desenhos de plaquinha, e todos usam as cores e as fontes do modelo do site de vocês. Na primeira visita, o estúdio já escolhe o desenho que combina com esse modelo:
| Modelo do site | Plaquinha | Como é |
|---|---|---|
| Boho Terroso | Arco | Arco em traço botânico, com o número dentro |
| Romântico | Polaroid | O QR num retrato branco inclinado |
| Minimal Moderno | Editorial | Alinhado à esquerda, número grande |
| Editorial | Convite | Tracejado de ingresso em volta |
| Jardim Botânico | Folhagem | Eucalipto no alto, número numa coroa |
| Noite de Gala | Art déco | Leque e moldura em ouro rosé no grafite |
Os outros quatro desenhos ficam à mão para quem quiser trocar: Guirlanda (folhas nos quatro cantos), Moldura (fio duplo clássico), Monograma (as iniciais do casal num selo) e Fita (uma faixa vertical na lateral). Qualquer desenho funciona em qualquer formato. Os seis modelos de site estão em modelos de site de casamento.
Formatos e desenhos são os mesmos em todos os planos. No grátis, a plaquinha leva um selo pequeno, "feito com amorei", no rodapé; nos pagos, sai sem. O que muda de um plano para outro é quanto o álbum recebe: 20 envios no grátis, 150 envios no Nosso Dia e 500 envios no Grande Dia (os detalhes estão em preços).
O que escrever na plaquinha do QR
Quem lê uma plaquinha de mesa lê três coisas: uma frase, o código e, se o código não abrir, o endereço. A da Amorei vem nesta ordem, de cima para baixo:
- "Álbum dos convidados", em letra pequena, para situar.
- A frase principal, que cada desenho traz pronta e vocês podem trocar, com até 40 caracteres.
- A frase de apoio, que explica o gesto: "Aponte a câmera do celular para o código". Até 90 caracteres.
- O QR, no quadro branco.
- O endereço por extenso, para quem preferir digitar.
- Os nomes e a data, como assinatura.
As frases que vêm prontas nos desenhos, para usar como estão ou para servir de ponto de partida:
- Fotografou? Manda pra gente.
- A festa pelos seus olhos
- As fotos são de vocês
- Um clique para o álbum
- Entrada para o álbum
- Mande a sua foto da festa
- Suas fotos fazem o álbum
- Uma noite para guardar
Outras que cabem nos 40 caracteres: "Cada foto sua vira lembrança nossa", "Tirou foto da pista? Manda aqui" e "A gente quer ver a festa do seu ângulo". Frase curta funciona melhor de longe: a de três ou quatro palavras se lê da cadeira, a de duas linhas cheias só de perto.
Qual papel usar e onde imprimir?
Sulfite comum, de 75 g, é mole demais: a plaquinha tomba e o cartão dobrável não fica de pé. Para peça de mesa, o mínimo é perto de 180 g, de preferência fosco.
| Peça | Papel | Gramatura |
|---|---|---|
| Plaquinha em suporte | Couché ou fotográfico fosco | 180 a 250 g |
| Plaquinha sem suporte | Cartão duplex ou supremo | 250 a 300 g |
| Cartão dobrável | Couché fosco ou cartão | 180 a 240 g |
| Adesivos | Papel adesivo fosco | O da folha adesiva |
| Cartaz A4 | Couché fosco | 120 a 180 g |
| Cartaz A3 | Couché em papel pluma, ou PS | Placa rígida |
No cartão dobrável, 180 g é o mínimo para ele ficar de pé. O cartaz A4 pode ser mais fino quando vai num porta-retrato, porque o vidro segura; o A3 do cavalete pede placa rígida. Antes de comprar papel grosso, confiram no manual a gramatura máxima que a impressora de vocês aceita: papel fotográfico fosco costuma passar bem na impressora de casa, cartão grosso nem sempre.
Em casa ou na gráfica?
Em casa dão conta a folha de 4, o cartão dobrável, os adesivos e o cartaz A4, todos em folha A4. A gráfica entra quando a plaquinha é A6 avulsa, quando o cartaz é A3, quando o papel é mais grosso do que a impressora puxa ou quando são muitas mesas: ela corta na guilhotina, vinca o dobrável e, se vocês quiserem, plastifica em fosco.
Na Amorei, o botão Imprimir ou salvar em PDF abre a impressão do navegador. Para a gráfica, escolham "Salvar como PDF" no destino e mandem o arquivo. Em casa ou na gráfica, duas regras:
- Escala em 100%, ou "Tamanho real". "Ajustar à página" encolhe o QR e tira as marcas de corte do lugar.
- A cor de fundo vai até a borda da A6, do dobrável e dos cartazes. Impressora que não imprime sem margem deixa um filete branco em volta, o que não atrapalha: texto e QR ficam a pelo menos 7 mm da borda justamente por isso.
Onde colocar as plaquinhas na festa
O QR tem de estar onde as pessoas param e onde a foto acontece. Os lugares que mais rendem:
- Mesas dos convidados: uma por mesa, virada para onde a maioria senta. Em mesa redonda grande, o cartão dobrável resolve, porque tem QR dos dois lados.
- Entrada: o cartaz A3 no cavalete, ao lado do painel de boas-vindas ou do livro de assinaturas. É por onde todo mundo passa no começo da festa.
- Bar e mesa de doces: tem fila, e na fila o celular está na mão. Um cartão dobrável ou um A4 num porta-retrato.
- Lavabo: é onde muita gente tira a selfie no espelho. Uma A6 num suporte na bancada.
- Pista: a luz é baixa. Um cartaz num ponto iluminado perto da saída da pista, para quem para um minuto para beber água.
- Lembrancinha e copos: o adesivo de 6 cm, para o QR ir para casa junto e as fotos chegarem no dia seguinte.
Contem uma plaquinha por mesa e mais duas ou três de sobra, para trocar a que molhar ou sumir. No Grande Dia, o mesmo QR também leva foto e recado ao telão do casamento, então não precisa de uma segunda plaquinha para o telão.
Como testar o QR antes da festa
- Imprimam uma folha de teste no papel e na impressora de verdade. A tela do computador não conta.
- Leiam com três celulares: um Android, um iPhone e o mais antigo da família.
- Leiam da distância de quem está sentado, com a luz do teto apagada e só um abajur aceso, que é mais perto da luz do salão.
- Confiram aonde o QR leva: ele tem de abrir o álbum direto, sem pedir login nem aplicativo.
- Quando a gráfica entregar, testem de novo uma peça do lote. Se alguém mexeu no tamanho, aparece aí.
Na Amorei, o álbum recebe fotos, por padrão, do dia do casamento até uma semana depois (a janela muda na aba Ajustes). Antes disso, o QR abre a página do álbum com o aviso "O álbum abre no dia do casamento": é o sinal de que o código está certo. Depois de imprimir, não troquem o código da festa: Trocar o código da festa existe para quando o código vaza para fora do casamento, e faz a plaquinha impressa parar de funcionar na hora.
Por que escrever o endereço embaixo do QR
Sempre tem quem não consiga ler o código: câmera ruim, celular antigo, a lente suja de bolo. Com o endereço escrito, a pessoa digita. Por isso ele precisa ser curto. Na Amorei o endereço sai sozinho embaixo do QR, por extenso: amorei.com.br/f/ e um código de seis caracteres. Em outra plataforma, se o link do álbum for comprido, usem o link curto que a própria plataforma der; se usarem um encurtador, confirmem que o link não expira antes da festa.
Para o que acontece depois que o convidado lê o QR, e o que vocês fazem com as fotos, vejam QR code para fotos do casamento. Como o álbum funciona na Amorei, do envio ao download, está em álbum dos convidados.












