Confirmação de presença de casamento
Atualizado em · 7 min de leitura
A confirmação de presença (o RSVP) é o pedido para cada convidado dizer se vai ao casamento e com quantas pessoas. O jeito mais simples hoje é mandar pelo WhatsApp o link do site do casamento, onde cada família encontra o próprio convite e marca quem vai. Peçam as respostas com prazo de 30 a 45 dias antes da festa, para sobrar tempo de cobrar quem esqueceu antes de passar o número final ao buffet.
O número de convidados decide quase tudo no casamento: buffet, mesas, bebida, lembrancinha. E é o número mais difícil de fechar, porque depende de duzentas pessoas responderem a tempo. Este guia mostra quando pedir, como pedir e como acompanhar, com as telas de um casamento de exemplo com 220 convidados em 91 convites.
O que quer dizer RSVP
RSVP é a sigla de "répondez s'il vous plaît", que em francês quer dizer "responda, por favor". No convite, é o pedido de resposta: o casal precisa saber, vindo ou não. Em português, "confirmação de presença" diz a mesma coisa.
Quanto tempo antes pedir a confirmação
| Quando | O quê |
|---|---|
| 6 a 12 meses antes | Save the date, para quem precisa se programar |
| 60 a 90 dias antes | O convite, com o link do site e o prazo para responder |
| 30 a 45 dias antes | O prazo da confirmação |
| 1 semana antes do prazo | Um lembrete para quem não respondeu |
| Depois do prazo | Ligação ou mensagem individual para os que faltam |
| 10 a 15 dias antes da festa | O número final para o buffet (confirmem o prazo com o de vocês) |
Casamento em outra cidade, ou na época de feriado, pede convite e prazo mais cedo: quem vai viajar precisa comprar passagem e reservar hotel.
Como fazer a confirmação pelo site do casamento
- O casal cadastra os convites: cada um é uma família ou um casal, com o número de pessoas que podem vir.
- Manda o link do site pelo WhatsApp, no grupo ou para cada um.
- O convidado abre o site, digita o telefone e encontra o convite da família.
- Marca quem vai e quem não vai, e confirma. Sem cadastro e sem aplicativo.
- A resposta aparece no painel do casal na hora.
Como o convite é por família, ninguém confirma quem não foi convidado: o convidado só marca as pessoas do próprio convite. Se mudar de ideia, volta no link, acha o convite pelo telefone e corrige, e o casal é avisado da mudança. Se quiserem, o site inteiro pode abrir com senha.
WhatsApp, Google Forms ou site de casamento?
| Jeito | Onde funciona | Onde complica |
|---|---|---|
| Resposta no WhatsApp | Todo mundo sabe usar | As respostas ficam espalhadas em conversas e a lista é feita à mão |
| Google Forms | Grátis e rápido de criar | Qualquer pessoa com o link responde, e os nomes chegam escritos de jeitos diferentes |
| Planilha e ligação | Controle total | Muito trabalho, e não escala para 200 pessoas |
| Site de casamento | Convite por família, limite de acompanhantes, lista atualizada sozinha | Precisa montar a lista de convidados antes |
Acompanhando quem vem
No painel, a lista se monta sozinha: confirmados, recusas e quem ainda não respondeu, com busca por nome ou telefone e filtros. É do filtro "sem resposta" que sai a lista de quem cobrar. A lista também sai em Excel ou PDF, para mandar ao buffet ou ao cerimonial.
Montando a lista de convidados
A parte chata é digitar os convites. Na Amorei dá para colar a lista inteira, do jeito que estiver no bloco de notas ou no WhatsApp, na Assistente Amorei: ela separa por família, mostra os convites para revisar e só cria depois que vocês confirmam. No plano grátis cabem até 100 convidados; no Nosso Dia, até 200 convidados; no Grande Dia, convidados sem limite.
Mensagens prontas para pedir a confirmação
Para montar o site com a confirmação dentro, vejam como fazer um site de casamento grátis. Como funciona o convite digital da Amorei está em convite de casamento digital.