Checklist do casamentoO que fazer e quando, no prazo de vocês.
Respondam três perguntas e recebam o checklist do casamento em ordem, ajustado aos meses que faltam, com o orçamento dividido por categoria e um quadro para controlar sinal, parcelas e o que já está quitado. Grátis e sem cadastro.
| Fornecedor | Total | Pago | Status |
|---|
Por onde começar
Primeiro o teto, depois a data.
Antes de visitar qualquer espaço, decidam quanto podem gastar no total e quantas pessoas, mais ou menos, vão convidar. Esses dois números definem o tamanho do local, e o local define quase todo o resto.
Com eles na mão, escolham de duas a quatro datas possíveis. Levem as opções aos locais e fechem a data que o local tiver livre. Se houver igreja, confirmem com ela em seguida: em algumas paróquias a espera passa de um ano.
Cronograma
O casamento, mês a mês.
Com um ano ou mais de prazo, a ordem que funciona é esta. Com menos, a ferramenta lá em cima junta as etapas e põe primeiro o que já está atrasado.
- 12 meses ou mais
- Teto de gastos, número de convidados, duas a quatro datas, estilo, tipo de cerimônia, pré-lista de convidados, igreja e local.
- De 9 a 12 meses
- Buffet, foto e vídeo, música, decoração, vestido, padrinhos e o save the date para quem vai viajar.
- De 6 a 9 meses
- Encomendar os trajes, bolo, doces e bar, celebrante, site do casamento, convites, hospedagem de quem vem de fora e lua de mel.
- De 3 a 6 meses
- Alianças, lista de presentes, dia da noiva, lembrancinhas, degustação do buffet e o envio dos convites, de dois a quatro meses antes.
- De 1 a 3 meses
- Cartório, cobrança das confirmações de presença, provas de roupa, músicas e cortejo, e o roteiro do dia.
- Último mês
- Número final de convidados ao buffet, mapa de mesas, confirmação de cada fornecedor e o que falta pagar quitado.
- Última semana
- Roteiro e contratos com uma pessoa de confiança, trajes retirados e um kit de emergência pronto.
- No dia
- Uma pessoa só resolve os imprevistos. Vocês só casam.
- Depois
- Devolver o que foi alugado, mandar os agradecimentos e atualizar os documentos, se alguém trocar de nome.
Prazo curto
Casamento em 3 a 4 meses.
Dá, se as decisões grandes saírem na primeira quinzena. Nas semanas 1 e 2: teto, convidados, data e um local que já venha com buffet e decoração no pacote, mais a igreja, se tiver. Nas semanas 2 a 4: foto, música, vestido pronto ou com costureira e o convite aos padrinhos.
No segundo mês entram o convite, o cartório, as alianças e o bolo. No terceiro, a cobrança das confirmações, as provas, o roteiro do dia, o número final ao buffet e os pagamentos quitados. O que dá para cortar sem ninguém sentir: identidade visual elaborada, lembrancinhas e ensaio pré-wedding.
Menos de 2 meses
Quando o prazo é muito curto.
Escolham um pacote fechado, com espaço, buffet, decoração e música no mesmo contrato. Deem entrada no cartório já: o certificado sai em até 5 dias. Mandem um convite digital com confirmação de presença online, para não depender de gráfica nem de correio.
Roupa pronta, de loja ou de aluguel. Peçam contrato escrito a cada fornecedor, mesmo com pressa, e escolham uma pessoa para coordenar o dia.
Orçamento
Quanto vai para cada coisa.
Separem de 10% a 20% do teto para imprevistos antes de dividir o resto. A ferramenta usa 10%.
Pelo Informe Global dos Casamentos 2023, via Serasa, a divisão média foi esta: buffet 27,3%, espaço 20,6%, decoração 13,5%, foto e vídeo 11,8%, roupas do casal 10,1%, música 7,2%, flores 5,8% e alianças e joias 3,7%. É uma referência, não uma regra: se a foto importa mais para vocês, tirem de outra categoria.
Peçam pelo menos três orçamentos para cada fornecedor grande antes de fechar.
Pagamentos
Como controlar os pagamentos.
Anotem de cada fornecedor o total, o sinal, as parcelas com vencimento, o que já foi pago e o status. Guardem o contrato assinado e cada comprovante, de preferência numa pasta só.
Antes de assinar, confiram o CNPJ e se a empresa tem reclamação no Procon. Pelo Código de Defesa do Consumidor, a multa por cancelamento tem que ser proporcional ao que o fornecedor perdeu, e um local que obriga vocês a contratar só os fornecedores dele pratica venda casada. Quitem tudo antes do dia.
Sem cerimonialista
Casar sem assessoria, com calma.
Cerimonialista não é obrigatório. Sem assessoria, o que faz falta é alguém que resolva os imprevistos no dia, para que vocês não precisem atender fornecedor no meio da festa.
Escolham uma pessoa de confiança, que não seja do casal nem dos pais, e entreguem a ela na última semana o roteiro do dia, os contratos e o telefone de cada fornecedor.
Roteiro do dia
O dia, em ordem.
Montem o roteiro de um a três meses antes: horário de chegada de cada fornecedor, making of, saída para a cerimônia, entrada do cortejo com as músicas, fotos com a família, recepção, bolo e saída.
Mandem o roteiro a cada fornecedor e à pessoa que vai coordenar o dia. Deixem também um kit de emergência com agulha e linha, remédios e um carregador de celular.
Perguntas
Perguntas sobre organizar o casamento
Por onde começar a organizar um casamento?
Pelo teto de gastos e pelo número aproximado de convidados, que definem o tamanho do local. Depois escolham duas a quatro datas e fechem a que o local, e a igreja se houver, tiver livre.
Dá para organizar um casamento em 3 meses?
Dá, se o local e a data saírem na primeira semana e foto, música e roupa forem contratados em paralelo. Um espaço com buffet e decoração no pacote reduz o número de contratos.
Quando dar entrada no cartório?
Entre 60 e 75 dias antes é uma conta segura: o certificado de habilitação vale 90 dias. Confirmem os documentos com o cartório da cidade.
Quanto tempo antes mandar os convites?
De dois a três meses antes para quem mora perto e mais cedo, com save the date, para quem viaja. Com pouco prazo, o convite digital com confirmação resolve.
Como controlar os pagamentos dos fornecedores?
Anotem de cada um o total, o sinal, as parcelas com vencimento e o status, e guardem contrato e recibos. Quitem tudo antes do dia.
Preciso de cerimonialista?
Não é obrigatório. Sem assessoria, escolham uma pessoa de confiança para resolver os imprevistos do dia e entreguem a ela o roteiro e os contratos.